Virtuaaliassistentti - joustavaa tukea sinulle ja tiimillesi!
Onko aika palkata apukäsiä?
Tarjoamme kattavasti virtuaaliassistenttipalveluita, jotka antavat yrityksellesi juuri sen lisävoiman, mitä tarvitset kasvaaksesi ja menestyäksesi ja juuri sille ajanjaksolle kuin sitä tarvitset. Valitse sinulle sopiva paketti – joko tuntipohjainen tai jatkuva ratkaisu, joka mukautuu tarpeisiisi täydellisesti.
Virtuaaliassistentti on joustava tapa vahvistaa tiimiäsi ja parantaa tehokkuutta. Saat ammattitaitoista tukea liiketoimintasi eri osa-alueille, vapauttaen aikaasi keskittyä tärkeimpään: yrityksesi kasvuun ja kehitykseen.
Meidän tehtävämme on auttaa sinua saavuttamaan täysi potentiaalisi. Sinä keskityt siihen, missä olet paras, me hoidamme loput.
Mainoskampanjat (Meta & LinkedIn)
Nettisivusisällöt ja päivitykset
Sähköpostifunnelit ja automaatiot
Sosiaalisen median kampanjat
Sisällöntuotanto ja -hallinta
Somesisällön hallinnointi ja tuotanto
Somepostausideat
Julkaisujen ajastaminen
Profiilin optimointi
Yhteisönhallinta
Virtuaaliassistenttipalvelut
Tarjoamme laajan valikoiman virtuaaliassistenttipalveluita, jotka vievät sinut ja yrityksesi uudelle tasolle. Tutustu erilaisiin palvelupaketteihimme ja löydä juuri sinulle räätälöity ratkaisu.
Vaikka olemme listanneet yleisimpiä tehtäviä, assistenttimme ovat valmiita oppimaan uutta ja mukautumaan tarpeisiisi. Jos osaat ohjeistaa tehtävän, me voimme hoitaa sen puolestasi.
Artikkelit ja uutiskirjeet
Somepostaukset ja asiakastarinat
PR- ja myyntimateriaalit
Verkkokurssimateriaalit
Verkkosivusisällöt
Materiaalien vienti julkaisualustoille
Podcast-sisältösuunnittelu ja -editointi
Hallinnolliset tehtävät
Kirjanpidon avustava työ mm. kululaskujen laatiminen
Dokumentointi
Tiedonhaku
Tapaamisten sopiminen
Myyntiassistentin tehtävät
Asiakaspalvelun tuki
Yhteisöviestintä
Tapahtumien ja kokousten etukäteisjärjestely
Matkasuunnitelmat
Kirjanpidon avustavat tehtävät
Tapaamisten sopiminen
PR-asiat
Tilausten ja toimitusten hallinta
Kalenterin hallinta
Tapahtumat ja yhteistyöt
Vaikuttajatyön tukeminen
"Yhteistyö assarin kanssa on vapauttanut aikaa etenkin sellaisilta toistuvilta pieniltä rutiinihommilta, mihin menee yksittäin lyhyt hetki, mutta yhteensä ne ottaa yllättävän paljon fokusta työpäivästä ja nimenomaan niiltä isommilta ja tärkeämmiltä strategisilta asioilta.
On ollut tosi iso apu, kun nämä pienet asiat on saatu pois omalta työpöydältä. Huolellista työtä ja hommat toimineet tosi hyvin!"
- Anni, yrittäjä, VoimaaVideosta
Virtuaaliassistentti voi esimerkiksi auttaa...
Tässä muutama esimerkki käytännön työstä
Asiakaspalvelu
Verkkokurssiyrittäjällä oli meili jatkuvasti täynnä kyselyitä ja asiakaspalveluviestejä. Pitkä vastausaika heijastui negatiivisesti asiakastyytyväisyyteen. Tilanteen korjaamiseksi yrittäjä otti käyttöön virtuaaliassistentin, joka käsitteli saapuvat viestit nopealla ja ystävällisellä otteella. Assistentti hoiti rutiinikyselyt ja ratkaisi yleiset ongelmatilanteet tehokkaasti, mikä paransi asiakaskokemusta huomattavasti.
Vaikuttajan PR ja brändiyhteistyöt
Vaikuttaja kaipasi tukea PR-työhönsä ja uusien brändiyhteistyömahdollisuuksien löytämiseen. Virtuaaliassistentti tuli avuksi tutkimalla tarkasti sopivia brändejä, ottamalla yhteyttä potentiaalisiin yhteistyökumppaneihin ja hoitamalla viestinvaihdon. Lisäksi assistentti hallinnoi PR-viestintää, etsien uusia podcasteja ja medioita, joissa vaikuttaja voisi olla esillä ja tuoda brändiään esiin. Tämän ansiosta Z pystyi keskittymään sisällöntuotantoon ja oman brändinsä kehittämiseen, samalla kun yhteistyöt kasvoivat määrällisesti ja laadullisesti. Virtuaaliassistentti ei ainoastaan säästänyt aikaa, vaan toi uusia mahdollisuuksia.
Sosiaalisen median hallinta
Yksinyrittäjä kaipasi apua säännöllisessä blogien ja uutiskirjeiden kirjoittamisessa sekä some-sisällön tuottamisessa. Virtuaaliassistentti otti vastuun viikoittaisista blogipostauksista, uutiskirjeiden lähetyksestä ja viikottaisista sosiaalisen median julkaisujen suunnittelusta. Tämä mahdollisti yrittäjälle jatkuvan, laadukkaan sisällöntuotannon ilman, että yrittäjän täytyi käyttää omaa aikaansa kirjoittamiseen tai julkaisemiseen. Sisällöntuotannon säännöllisyys lisäsi asiakkaiden sitoutumista, paransi hakukonenäkyvyyttä ja loi asiakkaille arvoa tarjoavan informaatiokanavan.
Henkilökohtainen apu
Toimitusjohtaja, alalla tunnettu asiantuntijabrändi tarvitsi apua henkilökohtaisten tehtäviensä, kuten kalenterin ja matkasuunnitelmien hallinnan, kanssa. Virtuaaliassistentti huolehti aikatauluista, kyselyistä ja hoiti myös kuukausittaisten LinkedIn-julkaisuiden ideoinnin. Assistentin ansiosta toimitusjohtaja pystyi keskittymään täysillä yrityksen johtamiseen ja strategisiin päätöksiin, ilman että arkirutiinit kuormittivat hänen työpäiväänsä.
Voit luottaa meihin!
Oma Slack-kanava assistenttisi kanssa
Saat oman Slack-kanavan, jolla voit keskustella assistenttisi kanssa.
Vastaamme aina pikimmiten. Assitenttimme lupautuvat maksimissaan 48-tunnin vastausaikaan työviikon aikana.
Anna viikoittaiset tehtäväsi maanantaihin klo 12 mennessä, ja assistentti tekee viikoittaiset tehtäväsi valmiiksi viimeistään perjantaiksi. Voit myös valita kuukausittaisen kierron tehtäville.
Voit myös asettaa muita deadlineja ja viestiä niistä erikseen. Assitentit huolehtivat siitä, että tehtävät ovat valmiina määräaikaan mennessä.
Maksimissaan 48-tunnin vastausaika
Viikottainen tai kuukausittainen tehtäväkierto
Varaa lyhyt puhelu ja jutellaan lisää!
Varaa puhelu alla olevasta linkistä.
Miten yhteistyö aloitetaan?
Varaa konsultaatiopuhelu
Varaa puhelu kanssamme alta löytyvästä linkistä tai lähetä meille sähköpostia info@maymarketing.fi. Sovitaan tapaaminen, jossa käymme yhdessä läpi tarpeesi ja odotuksesi. Konsultaation aikana selvitämme, mikä assaripaketti sopii sinulle parhaiten ja kuinka paljon apua tarvitset kuukausittain.
May löytää sinulle sopivimman assarin
Etsimme juuri sinun tehtäviisi osaavimman assarin.
Tutustu meidän paketteihin ja toiminta-alueisiin
Selaile täällä! Tutustu nettisivuiltamme palveluihimme, jotta sinulla on ennakkokäsitys toiminnastamme konsultaatiopuhelussa.
Sopimus, tapaaminen assarin kanssa & ensimmäiset tehtävät
Kun tarpeet ja sopiva palvelupaketti on kartoitettu, laadimme sopimuksen, jossa tarkennetaan tehtävät, työajat ja hinnoittelu. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen virtuaaliassistentti voi aloittaa työskentelyn.
Virtuaaliassistentti perehtyy kanssasi ja antamiesi materiaalien avulla yrityksesi toimintatapoihin ja prosesseihin. Hyvin toteutettu perehdytys takaa sujuvan yhteistyön heti alusta lähtien.
Perehdytyksen jälkeen virtuaaliassistentti voi aloittaa sovittujen tehtävien hoitamisen. Mayn virtuaaliassistentit tarjoavat sinulle säännöllisiä raportteja ja päivityksiä työn etenemisestä, jotta voit seurata edistymistä helposti.
Tyytyväisiä asiakkaitamme
Päivitämme sivujamme. Kysy lisää asiakkuuksistamme!
”Sisältöassistentti on ollut mukana luomassa, suunnittelemassa ja toteuttamassa erilaisia sisältökokonaisuuksia eri kanaviimme.
Vahva markkinointiosaaminen ja näkemykselliset ideat ovat auttaneet meitä suuresti kehittämään sisältöstrategiaamme toimivampaan ja tuloksellisempaan suuntaan.”
- Jutta Lehtinen, yrittäjä, SEO-akatemia