Yrittäjänä tiedät, että aika on arvokkain resurssisi. Silti liian moni menestyvä yritys jarruttaa kasvuaan, koska päivät kuluvat hallinnollisiin tehtäviin, sähköposteihin ja laskujen käsittelyyn.

Yrittäjät ja johtajat käyttävät keskimäärin 41 % ajastaan tehtäviin, jotka voisi delegoida. (Harvard Business Review)

Liikaa hallinnollista ja operatiivista työtä

Ilman delegointia yritys jää helposti "paikalleen polkemaan", kun aika ei riitä strategiseen kehittämiseen.

Ei tarpeeksi aikaa myyntiin ja kasvuun

Resurssit eivät riitä palkkaamiseen

Työkuorma kasvaa ja henkilökohtainen jaksaminen kärsii

Asiakashankinta ja liiketoiminnan kehitys jäävät jalkoihin, koska operatiiviset työt syövät resursseja

Täysiaikaisen työntekijän palkkaaminen hallinnollisiin tai asiakaspalvelutehtäviin voi olla liian kallista.

Liiallinen työtaakka voi johtaa inspiraation puutteeseen tai ylikuormitukseen.

"Yhteistyö assarin kanssa on vapauttanut aikaa etenkin sellaisilta toistuvilta pieniltä rutiinihommilta, mihin menee yksittäin lyhyt hetki, mutta yhteensä ne ottaa yllättävän paljon fokusta työpäivästä ja nimenomaan niiltä isommilta ja tärkeämmiltä strategisilta asioilta.

On ollut tosi iso apu, kun nämä pienet asiat on saatu pois omalta työpöydältä. Huolellista työtä ja hommat toimineet tosi hyvin!"

- Anni, toimitusjohtaja & yrittäjä, VoimaaVideosta

”Markkinointiassistentti on ollut mukana luomassa, suunnittelemassa ja toteuttamassa erilaisia sisältökokonaisuuksia eri kanaviimme.

Vahva markkinointiosaaminen auttanut meitä suuresti kehittämään sisältöstrategiaamme toimivampaan ja tuloksellisempaan suuntaan.”

- Jutta Lehtinen, toimitusjohtaja & yrittäjä, SEO-akatemia Oy

”Assarini auttaa minua hallinnollisissa ja toistuvissa tehtävissä, jotta voin keskittyä siihen, mikä on minulle kaikkein tärkeintä: asiakkaideni palvelemiseen ja inspiroivan sisällön tuottamiseen. Palkkaamalla digiassarin olen periaatteessa ”monistanut” itseni – oi että, miten paljon enemmän saan nyt aikaiseksi!”

- Nina Nordlund, Talousvalmentaja

Yrittäjän & yrityksen hallinnollinen tuki

✅ Sähköpostien ja kalenterin hallinta
✅ Matkajärjestelyt ja tapaamisten sopiminen
✅ Dokumenttien ja sopimusten hallinta
✅ Toimistotyöt & juoksevat asiat

✅ Asiakaskyselyihin vastaaminen
✅ Tilausten käsittely
✅ Uusien asiakkaiden kontaktointi
✅ Myyntiliidien hallinta ja seuranta

✅ Dokumenttien, ennakkotietojen ja sopimusten hallinta

✅ Somehallinta ja julkaisujen ajastaminen
✅ Uutiskirjeet, blogit ja verkkosisällöt
✅ Myyntimateriaalit ja PR-sisällöt
✅ Podcast- ja verkkokurssimateriaalit
✅ Sisällön kierrätys ja lataukset eri alustoille

✅ Laskujen laatiminen ja lähettäminen
✅ Maksumuistutukset ja kululaskut
✅ Kuittien käsittely ja arkistointi
✅ Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa

Asiakaspalvelu & myynnin tuki

Markkinointi & sisällöntuotanto

Kirjanpito & laskutus

Virtuaaliassistenttipalvelut

Tarjoamme laajan valikoiman virtuaaliassistenttipalveluita, jotka vievät sinut ja yrityksesi uudelle tasolle.

Vaikka olemme listanneet yleisimpiä tehtäviä, assistenttimme ovat valmiita oppimaan uutta ja mukautumaan tarpeisiisi. Jos osaat ohjeistaa tehtävän, me voimme hoitaa sen puolestasi.

Erityispalvelut eri toimialoille

Yrittäjän tuki (VA Starter & VA Pro) – Joustava assistenttipalvelu yrittäjille, jotka haluavat keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ilman hallinnollista kuormaa.

Markkinointiavustaja – Somehallinta, sisällöntuotanto ja kampanjoiden tukitehtävät – tehokas apu johdonmukaiseen sisällöntuottoon, asiakastarinoiden hallintaan ja brändin näkyvyyden kasvattamiseen.

Valmennus- ja verkkokurssien yhteisöhallinta – Moderointi, asiakaspalvelu ja osallistujien tukeminen verkkokursseilla ja valmennuksissa.

Verkkokaupan virtuaaliassistentti – Tuotetietojen hallinta, asiakaspalvelu ja tilausprosessien sujuvoittaminen verkkokauppiaille.

Kiinteistöalan virtuaaliassistentti (tulossa, kysy lisää) – Tukipalvelut kiinteistövälittäjille ja alan toimijoille: asiakasviestintä, sopimushallinta ja aikataulutukset.

Myynnin tuki – Liidien hallinta, asiakaskontaktointi, tapaamisten sopiminen ja muistutukset

Lue tarkemmin toimintamallista ja eri tehtävistä täältä

Tyytyväisiä asiakkaitamme

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää!

💡 Ulkoistaminen ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Perinteisesti ulkoistamista on pidetty isojen organisaatioiden ratkaisuna, mutta me Maylla haluamme muuttaa tämän ajattelutavan. Tarjoamme kustannustehokkaan ja joustavan tavan ulkoistaa juuri sen verran kuin tarvitset – ilman pitkää sitoutumista tai monimutkaisia sopimuksia.

✅ Tilaa juuri sen verran tunteja kuin tarvitset

✅ Opastamme delegoinnissa – autamme sinua tunnistamaan, mitä kannattaa ulkoistaa ja miten se tapahtuu tehokkaasti.

✅ Olemme tukenasi kasvun matkalla – et jää yksin, vaan kuljemme mukana yrityksesi kehityksessä.

✅ 48h vastausaika – ei viivästyksiä
✅ Mahdollisuus kahden osaajan tiimiin (esim. markkinointi & kirjanpito)
✅ Customer Success Manager tukemassa sinua koko asiakkuuden ajan
✅ Sisäinen koulutus, jos assistentti vaihtuu – jatkuva katkeamaton palvelu

Maylla haluamme tehdä delegoinnista helppoa ja saavutettavaa – kaikille yrittäjille.

• Ei pitkää sitoutumista – voit käyttää palvelua tunti- tai projektikohtaisesti

• Monipuoliset assistentit – meillä on asiantuntemusta markkinoinnista, hallinnosta ja asiakaspalvelusta

• Tekoälyavusteinen tehokkuus – hyödynnämme tekoälyä työssämme, jolloin saat parhaan hyödyn irti tunneistasi

• Joustava ja skaalautuva ratkaisu – voit aloittaa muutamalla tunnilla viikossa ja kasvattaa tarpeen mukaan

• Täysi tuki ja asiakkuudenhallinta – Customer Success Manager auttaa delegoinnissa ja varmistaa sujuvan yhteistyön

Miten yhteistyö aloitetaan?

Meille on tärkeää, että yhteistyö alkaa sujuvasti ja selkeällä rakenteella. Haluamme tehdä ulkoistamisesta sinulle helppoa ja tehokasta – siksi olemme luoneet yksinkertaisen ja toimivan prosessin, jonka avulla saat parhaan hyödyn virtuaaliassistentistasi.

1️⃣ Ensimmäinen askel: Kartoituspuhelu

Varaa maksuton aloituspuhelu, jossa:
✅ Käymme läpi tarpeesi ja tavoitteesi.
✅ Keskustelemme, mitkä tehtävät kannattaa delegoida.
✅ Esittelemme, miten yhteistyö toimii käytännössä.

2️⃣ Toinen puhelu: Työskentelymalli & toiveet

Toisessa tapaamisessa tarkennamme ensimmäisen puhelun pohjalta delegoitavat tehtävät ja työskentelytavat sekä käymme läpi tarvittavaa tuntimäärää. Saat toisen puhelun jälkeen sähköpostiisi sopimusdokumentin, jonka voit käydä läpi rauhassa. Kun sopimus on hyväksytty ja allekirjoitettu, siirrymme käytännön toteutukseen!

3️⃣ Käyttöönottopalaveri – Käytännön järjestelyt ja assistentin haku

Kolmannessa tapaamisessa varmistamme, että kaikki käytännön asiat ja ovat kunnossa ennen kuin assistentti aloittaa.

Käymme yhdessä läpi:
✅ Ensimmäiset tehtävät ja niiden priorisoinnin sekä aloitusaikataulun.
✅ Työkalut, tunnukset ja käyttöoikeudet, joita assistentti tarvitsee.
✅ Ohjeistukset ja dokumentaatio sujuvaa työskentelyä varten. Suunnittelemme yhdessä, mikäli joku prosessi vaatii dokumentaatiota tai esityötä.
✅ Viestintäkäytännöt ja yhteydenpito – miten assistentti raportoi ja pitää sinut ajan tasalla.

Mitä tapahtuu meidän päässä tämän tapaamisen jälkeen? Käyttöönottotapaamisen jälkeen me etsimme ja valitsemme sinulle parhaiten sopivan assistentin.

• Assistentti perehdytetään perusteellisesti etukäteen tehtäviisi, toimintaasi ja työskentelytapoihisi Customer Success managerin puolesta.

• Kun sopiva assistentti on löytynyt, saat esittelyn ja aikataulun ensimmäiseen tapaamiseen.

4️⃣ Assistentin tapaaminen, töiden aloitus ja ensimmäinen kuukausi

Ensimmäisessä tapaamisessa assistentin kanssa:
✔️ Hän esittäytyy ja käymme läpi yhteistyön käytännöt.
✔️ Varmistamme, että kaikki käytännön asiat ovat kunnossa. Sovimme mahdolliset lisäkoulutukset tai perehtymispalaverit sinun tai yhteistyökumppaneiden kanssa (esim. kirjanpitäjä)
✔️ Käymme läpi ensimmäiset tehtävät ja sovimme aikataulusta.

Ensimmäiset viikot:

• Assistentti aloittaa työnsä sovittujen tehtävien parissa.

• Pidämme yhteyttä ja varmistamme sujuvan alun.

• Kuukauden kohdalla pidämme ensimmäisen check-in-tapaamisen, jossa käymme läpi alkuvaiheen kokemukset ja mahdolliset kehitysehdotukset.

5️⃣ Jatkuva seuranta ja kehitys

Kvartaaleittain käymme läpi yhteistyön toimivuuden ja mahdolliset päivitykset.

Tarvittaessa kasvatetaan tehtäväkokonaisuutta liiketoimintasi kasvun mukana tai valitaan uusia tehtäviä, jos jonkun ulkoistaminen ei tuntunut sopivan.

"Yhteistyö assarin kanssa on vapauttanut aikaa etenkin sellaisilta toistuvilta pieniltä rutiinihommilta, mihin menee yksittäin lyhyt hetki, mutta yhteensä ne ottaa yllättävän paljon fokusta työpäivästä ja nimenomaan niiltä isommilta ja tärkeämmiltä strategisilta asioilta.

On ollut tosi iso apu, kun nämä pienet asiat on saatu pois omalta työpöydältä. Huolellista työtä ja hommat toimineet tosi hyvin!"

- Anni, toimitusjohtaja & yrittäjä, VoimaaVideosta

”Sisältöassistentti on ollut mukana luomassa, suunnittelemassa ja toteuttamassa erilaisia sisältökokonaisuuksia eri kanaviimme.

Vahva markkinointiosaaminen ja näkemykselliset ideat ovat auttaneet meitä suuresti kehittämään sisältöstrategiaamme toimivampaan ja tuloksellisempaan suuntaan.”

- Jutta Lehtinen, toimitusjohtaja & yrittäjä, SEO-akatemia Oy

”Assarini auttaa minua hallinnollisissa ja toistuvissa tehtävissä, jotta voin keskittyä siihen, mikä on minulle kaikkein tärkeintä: asiakkaideni palvelemiseen ja inspiroivan sisällön tuottamiseen. Palkkaamalla digiassarin olen periaatteessa ”monistanut” itseni – oi että, miten paljon enemmän saan nyt aikaiseksi!”

- Nina Nordlund, Talousvalmentaja

Voit luottaa meihin!

Oma Slack-kanava assistenttisi kanssa

Saat oman Slack-kanavan, jolla voit keskustella assistenttisi kanssa.

Vastaamme aina pikimmiten. Assitenttimme lupautuvat maksimissaan 48-tunnin vastausaikaan työviikon aikana.

Voit valita tehtävillesi sopivan kierron. Assari voi esimerkiksi tehdä maanantaina annetut tehtävät aina perjantaiksi valmiiksi tai voit asettaa erilliset deadlinet kullekin tehtävälle. Rutiinitehtävät taas hoituvat luotettavasti taustalla. Assistentit huolehtivat siitä, että tehtävät ovat valmiina määräaikaan mennessä.

Maksimissaan 48-tunnin vastausaika

Viikottainen tai kuukausittainen tehtäväkierto

Haluatko lisätietoja palveluistamme? Ota yhteyttä ja kerromme mielellämme lisää.

Seuraa meitä somessa 👋@maydigiassari