Toimisto- tai tiimiassari

Toimisto- ja tiimiassari – Säästä aikaa ja tehosta toimintaasi 🗂️

Tarvitsetko apua hallinnollisissa tehtävissä ja tiimisi tukemisessa? Me huolehdimme muun muassa kirjanpidon avustavista tehtävistä, myyntiassistentin tehtävistä, asiakaspalvelusta ja yhteisöviestinnästä. Toimistoassari on mahdollista palkata myös projektikohtaisesti. 10h/paketti 400€+alv (perehdyttäminen osana tunteja)

Hallinnolliset tehtävät: Vapauttaa aikaasi liiketoiminnan ydinalueille.

Myyntiassistentin tehtävät: Tehostaa myyntiprosessia ja parantaa tuloksia.

Asiakaspalvelun tuki: Varmistaa asiakkaidesi tyytyväisyyden.

Yhteisöviestintä: Parantaa viestinnän laatua ja tehostaa kommunikointia.

Tapahtumien ja kokousten järjestely: Sujuvat ja onnistuneet tapahtumat.

Toimisto- ja tiimiassari auttaa pitämään toimintasi järjestyksessä ja sujuvana, jotta voit keskittyä tärkeimpään.

Hallinnollisten asioiden hoito

Toimistoassari huolehtii hallinnollisista tehtävistä, kuten kirjanpidon avustavista tehtävistä ja laskutuksesta, vapauttaen sinut keskittymään liiketoiminnan ydintehtäviin.

Myyntiassistentin tehtävät

Toimistoassari tukee myyntitiimiäsi erilaisissa tehtävissä, kuten asiakaskontaktien ylläpidossa ja kontaktoinnissa.

Asiakaspalvelun tuki

Toimistoassari tarjoaa asiakaspalvelutukea, vastaa kyselyihin ja hoitaa reklamaatioita, varmistaen asiakkaidesi tyytyväisyyden.

Yhteisöviestinnän parantaminen

Toimistoassari voi hoitaa yhteisöviestintää eri viestintäkanavissa, kuten facebook-ryhmissä tai sähköpostilistoilla.

Tapahtumien ja kokousten järjestely

Toimistoassari hoitaa kokousten ja tapahtumien etukäteisjärjestelyt(etänä), kuten aikataulutukset ja materiaalien valmistelut, tehden tapahtumista sujuvia ja onnistuneita.

”Työpäivän aikana voi keskittyä isompiin kokonaisuuksiin, kun assari hoitanut asiakaspalveluviesteihin vastailun ja niiden taustatyön, sekä mm. kirjanpidon dokumenttien lajittelun suoraan sähköpostista. Näin voin yrittäjänä keskittyä asiakkaiden kanssa työskentelyyn, myyntiin ja tuotteiden kehittämiseen sälähommien sijaan. Hommat on sujuneet tosi hyvin!”

- Anni, yrittäjä, VoimaaVideosta

Onko aika palkata assari?

Varaa puhelu alla olevasta linkistä ja jutellaan lisää!

Varaa suunnittelupuhelu täältä!

Tätä toimisto- tai tiimiassari voi tehdä

Pienyrittäjä huomasi tarvitsevansa apukäsiä toimiston ja tiimin päivittäisten asioiden hallinnassa ja tehtävien koordinoinnissa. Hän tarvitsi apua erilaisissa juoksevissa tehtävissä ja uusissa projekteissa, jotta yrityksen toiminta sujuisi tehokkaammin. Assari tuli apuun ottamalla vastuulleen monipuolisia hallinnollisia tehtäviä, asiakaspalvelussa avustamista ja koordinointia.

Assari teki viikoittain tiedonhakua, hoiti yhteydenpitoa, järjesti dokumentteja sekä kartoitti yhteistyökumppaneita. Hän tuki uusia projekteja ja toimi yrityksen vahvana lisäkäsinä, joka tunsi sen toimintatavat. Toimisto- ja tiimiassistentti aikataulutti kokoukset, valmisti tarvittavat materiaalit ja varmisti, että kaikki osalliset pysyivät ajan tasalla. Hän huolehti myös info-meilin kautta viestinnästä, kuten asiakassähköposteista, meilien järjestelystä oikeille ihmisille ja tapaamisjärjestelyistä.

Assarin ansiosta yrittäjä pystyi keskittymään liiketoiminnan kehittämiseen, kun päivittäiset toimistotyöt olivat hallinnassa. Hän ei vain suorittanut rutiinitehtäviä, vaan myös kehitti työprosesseja tehokkaammiksi, varmistaen näin sujuvan ja ammattimaisen arjen.