Yrittäjän arki on kiireistä. Vaikka liiketoiminta kasvaa ja myynti rullaa, monen yrittäjän haasteena on ajankäyttö: asiakaspalvelu, laskutus, ajanvaraukset ja somehallinta vievät aikaa pois ydintehtävistä. Miten vapauttaa aikaa kriittisimpien tehtävien hoitamiseen ilman, että liiketoiminnan pyörittäminen kärsii?

Me autamme. Virtuaaliassistenttimme ovat tehokkaita, kokeneita ja valmiina huolehtimaan liiketoimintasi taustatehtävistä, jotta sinä voit keskittyä siihen, mikä tuo yrityksellesi eniten arvoa. Meidän avullamme saat takaisin hallinnan ajastasi ja varmistat, että yrityksesi toimii sujuvasti ja tehokkaasti.

Palvelupaketit

VA Starter – 720 €/kk (sis. 20 tuntia/kk)

Täydellinen yrittäjälle, joka kaipaa kevyttä mutta tehokasta apua liiketoiminnan pyörittämiseen.

Sisältää:

• Asiakaspalvelu & sähköpostien hallinta – Perusviestien käsittely, kiireellisten viestien priorisointi (1-2 kertaa viikossa).

• Ajanvaraus & kalenterinhallinta – Tapaamisten koordinointi ja muistutukset.

• Kevyt taloushallinto – Kuittien ja laskujen järjestely.

• Sosiaalisen median ylläpito – Julkaisujen ajastaminen, kommentteihin vastaaminen (1-2 kertaa viikossa).

• Tutkimustyö & raportointi – Kilpailija-analyysit, markkinakatsaukset ja trendiseuranta.

✅ Juoksevat asiat hoituvat tehokkaasti kaikille yrittäjille

✅ Mahdollisuus valita joko markkinointiin tai taloushallintoon painottuva VA

✅ Säännöllinen seuranta ja raportointi

✅ Koulutettu, dokumentoitu työskentelytapa takaa laadun

VA Growth – 1380 €/kk (sis. 40 tuntia/kk)

Paras valinta kasvuhakuiselle yrittäjälle, joka haluaa delegoida enemmän ja keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Sisältää kaiken VA Starter -paketista sekä lisäksi:

• Laajempi asiakaspalvelutuki – Nopea vastausaika ja monikanavainen asiakaspalvelu (2-3 kertaa viikossa).

• Strateginen somehallinta – Sisältöideointi, julkaisu- ja kampanjasuunnittelu (2-3 kertaa viikossa).

• Taloushallinnon laajempi tuki – Laskutuksen hallinta, kirjanpidon järjestely.

• Markkinatutkimus & analytiikka – Kohderyhmän ja asiakaspolun syvällinen analyysi.

• Henkilökohtainen työskentelysuunnitelma – Räätälöity palvelupaketti yrityksesi tarpeisiin.

• Assaritiimi käytössä – Kaksi erikoistunutta VA:ta eri tehtäviin, esim. yksi taloushallintoon ja toinen markkinointiin.

✅ Juoksevat asiat sujuvat joustavasti, mutta lisäksi asiantuntijarooli tukemaan liiketoimintaa

✅ Käytössä tarvittaessa assaritiimi, jossa eri osaamisalueet yhdistetään tehokkaasti

✅ Tehokkuus ja skaalautuvuus: enemmän resursseja ilman kiinteitä palkkakuluja

✅ Säännöllinen raportointi ja mahdollisuus koordinoida isompia kokonaisuuksia

✅ Tiimimme varmistaa, että prosessit ovat johdonmukaisia ja työ on läpinäkyvää

Miksi valita meidät?

✅ Kokenut ja tehokas tiimi – Virtuaaliassistenttimme ovat asiantuntijoita liiketoiminnan tukitehtävissä.

✅ Joustavuus ja skaalautuvuus – Voit aloittaa kevyesti ja lisätä tunteja tarpeen mukaan.

✅ Kustannustehokas ratkaisu – Vain murto-osa palkatun työntekijän hinnasta.

✅ Tuloksia heti – Vapautat omaa aikaasi jo ensimmäisestä kuukaudesta alkaen.

✅ Sisäinen koulutus ja dokumentointi – Virtuaaliassistentit koulutetaan tehokkaisiin työskentelymalleihin, ja kaikki toimenpiteet dokumentoidaan selkeästi, jotta työ pysyy johdonmukaisena ja laadukkaana.

Älä hukkaa enää arvokkaita työtunteja rutiinitehtäviin – anna meidän auttaa ja keskity siihen, mikä vie liiketoimintaasi eteenpäin! 🚀

Ota yhteyttä ja aloitetaan yhteistyö

Kenelle tämä sopii?

• Yksinyrittäjät ja pienyritysten omistajat

• Startupeissa ja mikroyrityksissä työskentelevät

• Yrittäjät, jotka tarvitsevat tukea eri osa-alueilla, kuten markkinoinnissa, hallinnossa ja kirjanpidossa

• Yrittäjät, jotka haluavat keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ja delegoida hallinnollisia tehtäviä

• Freelancerit ja konsultit, jotka hoitavat useita asiakkaita tai projekteja samanaikaisesti

Yksinyrittäjät usein tarvitsevat apua monilla eri osa-alueilla liiketoiminnan pyörittämiseksi tehokkaasti. Virtuaaliassistentit voivat tukea monilla alueilla, kuten markkinoinnissa, asiakaspalvelussa, kirjanpidossa ja muissa taustatehtävissä.

Tyypilliset virtuaaliassistentin tehtävät yksinyrittäjille:

Markkinointi ja brändin kehittäminen

• Sosiaalisen median hallinta: Luo, aikatauluttaa ja julkaisee sisältöä eri alustoilla (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok)

• Sähköpostimarkkinointi: Suunnittelee ja lähettää uutiskirjeitä asiakkaille

• Mainoskampanjat: Asettaa Google Ads-, Facebook Ads- ja Instagram Ads -kampanjoita ohjeiden mukaan

• Sisällöntuotanto: Kirjoittaa blogipostauksia ja luo verkkosivuston sisältöä, sekä vie niitä julkaisualustoille

• Graafinen suunnittelu: Luo visuaalisia elementtejä ja mainosmateriaaleja (Canva)

Asiakaspalvelu ja asiakashallinta

• Asiakaspalvelu: Vastaa asiakkaiden kysymyksiin ja viesteihin sähköpostitse

• CRM-järjestelmän hallinta: Hallinnoi asiakastietoja ja päivityksiä (esim. HubSpot, Salesforce) ohjeiden mukaan

• Tilausten käsittely: Varmistaa tilausten täsmällisyyden ja lähettää asiakkaille tilausvahvistuksia

• Asiakaspalautteiden käsittely: Kerää asiakaspalautteet ja vastaa asiakastyytyväisyyttä parantaviin kysymyksiin

Kirjanpito ja taloushallinto

• Laskutus ja maksaminen: Luo ja lähettää laskut asiakkaille, seuraa maksamattomia laskuja

• Kulujen seuranta: Kirjaa yrityksen kuluja, kuten matkakustannuksia ja toimistotarvikkeita

• Kerää kuitteja ja vie niitä kirjanpitoalustalle

Hallinnolliset tehtävät ja aikataulutus

• Ajan ja kalenterin hallinta: Suunnittelee tapaamiset, kokoukset ja tapahtumat, ja varmistaa, että aikataulut pysyvät hallinnassa

• Matkasuunnitelmat ja varaukset: Suunnittelee ja varaa matkoja (lentoliput, hotellit, kuljetukset)

• Tapaamisten muistutukset: Lähettää muistutuksia tärkeistä tapaamisista ja deadlineista

• Asiakirjojen hallinta ja arkistointi: Hallinnoi tärkeiden asiakirjojen säilyttämistä ja arkistointia

• Yksityisten ja liiketoimintatehtävien yhdistäminen: Hoitaa henkilökohtaisia tehtäviä, kuten lahjatilaukset tai henkilökohtaisen kalenterin koordinointi

Verkkosivuston ja tuote-/palvelukehitys

• Verkkosivun päivittäminen ja kehittäminen: Lisää tuotteita, päivityksiä ja muutoksia verkkosivustolle

• Tuotteiden kuvaus ja lanseeraus: Kirjoittaa tuotekuvauksia ja valmistelee uusia tuotteita julkaistavaksi

• Verkkokaupan hallinta: Päivittää verkkokauppasivuston varastotietoja, tuotteiden hintoja ja toimituskäytäntöjä ohjeiden mukaan

Sisällöntuotanto ja viestintä

• Sisällöntuotanto: Kirjoittaa ja aikatauluttaa blogipostauksia, artikkeleita ja uutiskirjeitä

• Viestintä yritykselle ja asiakkaille: Laatii ja lähettää tiedotteita, asiakasviestejä ja markkinointimateriaaleja

• Kuvien ja visuaalisen sisällön luominen: Suunnittelee ja luo visuaalista sisältöä markkinointimateriaaleihin (mainokset, verkkosivut, esitykset

Yrittäjän virtuaaliassari