Kenelle tämä sopii?

• Kiinteistövälittäjät

• Välitystoimistot ja kiinteistönvälitysyritykset

• Kiinteistöhallinnan asiantuntijat

• Kiinteistösijoittajat

Tyypilliset virtuaaliassistentin tehtävät:

Asuntonäyttöjen järjestäminen ja vahvistaminen

• Aikataulujen hallinta ja näyttöjen sopiminen sähköpostitse potentiaalisten ostajien ja myyjien kanssa

• Kalenterin synkronointi ja muistutusten lähettäminen asiakkaille

• Asiakaspalautteen kerääminen ja raportointi välittäjälle

Kylmäsoitot ja liidien hankinta

• Potentiaalisten asiakkaiden kontaktointi ja kiinnostuksen kartoittaminen

• Tietokantojen läpikäynti ja asiakasprofiilien luokittelu

• Ensikontaktin luominen ja myyntimahdollisuuksien selvittäminen

Asuntoilmoitusten luominen ja päivittäminen

• Kiinteistötietojen syöttäminen ja päivittäminen eri alustoille (Oikotie, Etuovi, Airbnb)

• Kuvien, videoiden ja virtuaalikierrosten lataaminen ilmoituksiin

• Ilmoitusten poistaminen tai päivittäminen markkinatilanteen mukaan

Sosiaalisen median ja markkinointikampanjoiden hallinta

• Sisällön luominen ja aikatauluttaminen (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter)

• Mainoskampanjoiden hallinta ohjeiden mukaan (Facebook Ads)

• Sitoutumisen seuranta ja kommentteihin/vastauksiin reagointi

• Markkinointimateriaalien suunnittelu (flyerit, mainokset, esitteet)

Asiakkaiden, myyjien ja urakoitsijoiden koordinointi

• Aikataulujen sopiminen kodintarkastuksille, arvioinneille ja remonteille

• Tietojen ja asiakirjojen välittäminen eri osapuolille

• Sopimusasiakirjojen ja kauppakirjojen hallinta ja arkistointi

• Automatisoitujen sähköposti- ja viestikampanjoiden hallinta

• Asiakassuhteiden ylläpito ja jälkiseuranta

Kiinteistöalan virtuaaliassistentti